办公室主任是部主任的参谋助手，具体负责系档案管理与具体的教学与行政事务工作。其主要工作职责是：

    一、根据部务会或部领导的要求，草拟系年度工作、专题会议、专题报告或中心工作的计划与总结，经领导审阅修改后存档，并报送相关部门。

    二、负责将上级领导指示、文件或精神报告给分管的系领导，起草本系各种日常事务报告，协助系领导做好以系名义行文的文稿审核把关工作，负责办理文稿打印事宜，并将日常事务的各种信息、材料、资料的转送（报）。

    三、认真做好部务会、全体教师大会以及相关会议的会议室安排，做好会议记录，督促各教研室贯彻执行会议决议，检查执行情况，并将信息反馈、综合汇报，且按要求及时报送相关材料。

    四、做好本部与学院其他部门、本系各教研室的协调与沟通工作，做好系（副）主任的参谋，并及时将有关信息传达到相关人员。

    五、负责本部文件、报刊的收发、签办、传阅、立卷、归档、清退和印章管理，以及全系各类资料、数据的综合统计上报工作，科学、规范地做好本系的档案、印章或材料管理工作。

    六、协助部领导做好对教师的业务考核工作，建立健全教师业务档案。

    七、负责本部门教师承担课程课酬和科研奖励的统计、核算、发放以及教学科研、日常经费管理。

    八、负责做好对外接待工作，以及本部门各类活动的具体安排、联系与协调，协助工会小组开展各类活动。

    九、负责督促各教研室做好内务整理和清洁卫生工作。

    十、完成部主任交办的其他工作。